Lastig om consistent zichtbaar te zijn? Bekijk de gratis masterclass ‘van creatieve chaos naar meer strategie & structuur’.

Onmisbare handige Instagram apps, tools & meer

Mijn favorieten als online ondernemer

Welke Instagram apps, tools, boeken & meer zou ik aanraden aan ondernemers?

Wat helpt mij verder groeien?

Wat gebruik ik om mijn Instagram content te creëren? Via welke apps maak ik posts, creatieve reels of voeg ik automatische ondertiteling toe?

Welke inspirerende boeken & tools hebben mij verder gebracht als ondernemer? Wat heeft mij geholpen om zichtbaarder te worden en over die angst te stappen?

Op deze pagina deel ik graag mijn enthousiasme over verschillende producten. Wie weet zit er wat tussen waar jij precies naar op zoek was!

Ik benoem gratis en betaalde tools. Sommige linkjes waar ik je naar verwijs zijn affiliate linkjes. Ik ontvang dan een kleine commissie, maar jij betaalt daar niets extra's voor.
Claudia Carreiro laat tijdens een 1-op-1 Instagram strategie sessie de vele mogelijkheden zien van Instagram

Apps & tools voor content creatie

CapCut, Inshot of Edits voor Instagram reels en stories

Hoewel Instagram zeker blijft verbeteren raad ik altijd aan om gebruik te maken van externe bewerkingstools, zoals CapCut of Inshot. Dit soort apps zijn gespecialiseerd in het monteren van video’s en daardoor veel beter. Het is gebruiksvriendelijker om een reel te maken, je kunt veel effecten toevoegen en het helemaal personaliseren zodat het matcht met jouw branding. Je kunt de app installeren op jouw telefoon, maar er is ook een desktop versie. Met de gratis versie kun je al gebruik maken van veel opties.  

Je kunt er echt jouw creativiteit in kwijt. Simpele video’s bewerken tot het toevoegen van meerdere lagen. Hiermee aan de slag? Instagram reels pakket voor ondernemers.

Maak je langere video’s? Dan raad ik zeker aan om die te ondertitelen. Wist je dat Instagram een keer aangegeven heeft dat meer dan 70% van de Instagram gebruikers stories bekijkt zonder geluid? Het is jammer als mensen jouw boodschap niet meekrijgen. Daarom is het handig om jouw langere video’s te ondertitelen.

Via CapCut is dat inmiddels betaald, maar wist je dat je via Instagram of de nieuwe Edits app nu ook heel makkelijk automatische ondertiteling toe kunt voegen? Geheel in jouw eigen branding!

(Draadloze) microfoon; echt aan te raden!

Het kan zijn dat de kwaliteit van de microfoon van je telefoon niet heel goed is. Zeker als je op afstand wilt filmen. Eerst had ik een microfoontje aangeschaft met draad. Je hebt dan minder bewegingsvrijheid. Voor mijn nieuwe telefoon had ik daar geen aansluiting voor en dus heb ik een draadloze microfoon aangeschaft. Hier kun je nog professionelere video’s mee maken! 

De Strolox® Draadloze Microfoon heeft een handig opbergdoosje, er zitten meteen 2 stuks in, je kunt het makkelijk verbinden met je telefoon en ze worden na gebruik meteen opgeladen. Je kunt ook kiezen uit verschillende opties: bijvoorbeeld met of zonder omgevingsgeluid. Op de website van bol.com zie je een uitlegvideo. Ik ben er zelf heel blij mee!

Persoonlijke Instagram video analyse voor ondernemers - Claudia Carreiro

Er word me vaak gevraagd welke ringlamp ik gebruik. Die ik exact heb is niet meer beschikbaar, maar er zijn vergelijkbare te vinden.

Voor- & nadelen

Ringlamp statief om video's op te nemen

Confession: ik was super blij toen ik mijn ringlamp statief besteld had… en toen baalde ik een beetje. Waarom? Het product zelf is super handig, maar niet aan te raden als je een bril draagt. Als je de ringlamp aandoet zie je grote felle cirkels in je glazen. 

Ik gebruik het dus voornamelijk als statief of om extra licht te creëren (vanaf een goede hoek) als ik bijvoorbeeld een masterclass geef of 1-op-1 strategie sessie heb.

Als jij een brildrager bent dan zou ik alsnog op zoek gaan naar een statief. Je kun je vrij bewegen, non-verbale communicatie gebruiken en daardoor comfortabeler iets vertellen voor de camera.

Een (ringlamp) statief kun je verstellen en makkelijk verplaatsen! Je kunt ook een Tripod nemen (met of zonder lichtbron).

Welke programma's & systemen gebruik ik?

SYS Platform: website voor coaches & opleiders

Mijn website en online leeromgeving draait op het SYS Platform. Hiermee is alles geautomatiseerd en houd ik veel tijd over voor andere dingen. Je kunt afrekenen, het is gekoppeld aan mijn boekhoudsysteem, e-mailmarketingprogramma, afspraken worden direct geboekt in mijn agenda en er worden meteen links aangemaakt voor Zoom.

Via mijn persoonlijke link kun je een gratis website analyse aanvragen & een adviesgesprek inplannen.

E-mailmarketing programma MailTribe (Nederlandstalige Active Campaign + support)

E-mailmarketing is super handig om te combineren met Instagram. Om leads te verzamelen, maar ook om de klantverbinding te vergroten! Misschien heb je al eens een online programma gevolgd waarbij ik begeleidende mails verstuur of extra content.

Je kunt Mailtribe via deze link 14 dagen gratis uitproberen met een proefaccount. Ben je enthousiast? Met mijn unieke code AFMT3031 krijg je 50% korting op de eerste maand van jouw abonnement.

Boekhoudsysteem Moneybird

Nooit verwacht dat ik mijn eigen administratie zou bijhouden. Toch vind ik het handig om zelf te begrijpen het moet. Gelukkig is het met Moneybird makkelijk en worden dingen automatisch gekoppeld. Ook het doen van BTW-aangiftes is snel gedaan.

Met mijn persoonlijke link wordt de proefperiode verlengt met 60 dagen. Je kunt Moneybird dan de eerste 120 dagen gratis gebruiken in plaats van 60. 

Canva (Grafisch ontwerpplatform)

Ik ga er vanuit dat elke ondernemer dit online programma wel kent, maar het komt nog wel voor dat iemand het niet kent als ik het benoem tijdens een 1-op-1 sessie. Super handig om content mee te maken, maar ook andere dingen te ontwerpen (werkboeken, logo’s, bedankkaartjes, flyers etc.) Er is ook een app voor je telefoon, dan kun je je gemaakt posts, stories & reels makkelijk downloaden.

Trello (beheer projecten)

Waar bewaar je alle geweldige ideeën? Je kunt gebruik maken van een ouderwets Excel sheet of document of je maakt verschillende Trello borden aan. Hierin kun je lijsten & kaarten maken, content, taken, doelen & ideeën ordenen en je contentkalender visueel makenHet is te koppelen met heel veel andere programma’s. Er zijn ook alternatieve systemen zoals Notion.

Onmisbare tools voor ondernemers

Een planner inclusief extra's om jouw doelen te behalen en je goed te voelen

Ik ben nog steeds heel erg fan van papieren agenda’s. Door het uitschrijven zie ik ideeën werkelijkheid worden en het afstrepen van to-do’s is gewoon heerlijk!

Ik heb de Structuurjunkie planner gehad. Je krijgt er een gratis cursus bij met tips om jouw tijd goed te plannen. Het fijne aan de planner is dat het datumloos is en het heeft veel schrijfruimte. Bij elke week kun je onderaan to-do’s opschrijven.

Later ontdekte ik The Sanny Side Up Planner. Dat is nu echt mijn favoriet! De reflectievragen aan het begin van de planner helpen om focus te krijgen. Waar sta je nu? Welke doelen wil je behalen? Hoe ga je ze behalen? 

Er is veel schrijfruimte en plek voor alle to-do’s, maar dat niet alleen. Het is echt een totaalpakket eigenlijk inclusief tips, motiverende video’s en meditaties met elke week een ander thema. Er staan ook per dag korte simpele vragen die je positiever de dag laat starten en aan het eind ruimte om vanuit dankbaarheid terug te blikken.

Sanny Side Up Planner

Deze planner is echt uniek. Een soort mini training die je elke week motiveert.

Structuurjunkie planner

Achterin zit nog meer ruimte om te schrijven en je kunt kiezen uit verschillende leuke kleuren!

Inspirerende boeken over marketing, mindset & ondernemen

Ik onderneem op een authentieke manier vanuit gevoel, intuïtie en creativiteit. Kijk dus vooral wat bij jouw manier van werken past.

Het zonder woorden-boek (Waarom we steeds meer zeggen met emoji) - Lilian Stolk

Emoji’s zijn niet meer weg te denken op social media. Er komen steeds meer bij en het zegt soms zoveel meer dan woorden. Er zijn ook interculture verschillen in het gebruik ervan en het vervult meerdere functies. Daar heb ik ook webcare onderzoek naar gedaan.

Écht ondernemen (Bemoei je met je eigen zaak) - Charlotte Meindersma (Jurist gespecialiseerd in auteursrecht)

Verhalen van 12  succesvolle ondernemers, belangrijke wetten en regels voor je bedrijf & markting strategieën om meer klanten aan te trekken op verschillende manieren.

Babe, you got this & het werkboek - Emilie Sobels & Rosa Dammers

Fun fact: ik was nog geen ondernemer, maar vond het wel inspirerend om al die verhalen in ‘Babe, You Got This’ te lezen van ambitieuze vrouwelijke ondernemers. In Babe You Got This het werkboek staan hele fijne oefeningen die nu als ondernemer goed van pas komen.

Mindful & Miljonair - Steffy Roos Du Maine

Dit boek is interessant voor jou als je het zakelijke van het ondernemerschap wilt combineren op een bijzondere, spirituele manier. Ze heeft ook een nieuw boek ‘ongelimiteerd leven’ & een kaartendeck. Super leuk dat ik haar op het Happy Festival ontmoet heb toen ik het event mocht vastleggen.

Manifestatie dagboek (Creëer jouw droomleven) - Willemijn Welten

Ik hou ervan om niet meteen te haasten naar het volgende doel. Waarderen wat er is, vanuit dankbaarheid terugkijken en visualiseren wat er komt. Mezelf laten verwonderen door (kleine) synchroniciteiten. Er staan schrijfoefeningen in, meditaties & er is ruimte om dingen te plakken. 

De formule (Manifesteer in zes stappen liefde, rijkdom en succes) - Christine Beijnen

De meditaties & cursussen van Christine Beijnen hebben mij veel kracht gegeven en meer zelfvertrouwen. In haar boek deelt ze simpele stappen, praktische tips & oefeningen die je kunt doen om jouw ‘oude versie’ los te laten. Er zit ook een meditatie bij “Wens al Vervuld”.

Kaartendeck voor nieuwe inzichten & content inspiratie

Het trekken van een kaart geeft mij mooie inzichten, maar dat niet alleen… ik gebruik het ook ter inspiratie voor nieuwe content! Er zijn heel veel mooie kaartendecks te vinden.

Deze pagina wordt telkens aangevuld!

Mijn personal branding favorites

Word authentiek zichtbaar op Instagram

Ik ontvang regelmatig complimenten en verbaasde reacties over mijn branding; dat ik het zelf bedacht heb. Ik vind het geweldig om te creëren! Het is jouw eigen bedrijf, toch? Hoe leuk om dat allemaal zelf te kunnen bedenken.

  • Favo winkels: Xenos, Casa (helaas failliet gegaan) & Søstrene Grene voor geweldige rotan items of kringloopvondsten.
  • Drukwerk: in Canva maak ik werkboeken, bedankkaartjes, brochures & meer. Die laat ik printen op Print & Bind.
  • Bedankjes: groeikaartjes heb ik laten printen op groeipapier via Growing Paper. Cadeautjes op Tuindreef. De waxstempel via De Stempelaar. Je kunt ook een eigen laten maken met jouw logo.
  • Inspirerende webshops / ondernemers: op Instagram heb ik inmiddels super leuke kleine ondernemers ontdekt (of zij mij). Deze support ik graag en ik tag regelmatig bedrijven in mijn stories, omdat ik het anderen gun. Ook staan er een aantal ondernemersverhalen op mijn website. Ik geniet ervan om ze stralend zichtbaar te zien worden. Ben jij de volgende?
Wil jij ook de klantbeleving vergroten? Ik denk graag met je mee tijdens een 1-op-1 sessie/traject of haal inspiratie uit mijn nieuwe cursus!

Ontdek meer in mijn blogs

Instagram nieuwtjes, tutorials & ondernemersverhalen

Nieuwe Instagram videobewerkingsapp: Edits

Instagram heeft een nieuwe app gelanceerd: Edits. Een videobewerkingsapp waar je jouw Instagram reels kunt maken. In dit blogartikel deel ik mijn eerste indruk, ervaring, ...
Lees verder »

Nele: een unieke Instagram strategie & duidelijkere contentstructuur

Nele verhuisde van België naar Mexico. Daar verzorgt ze samen met haar man educatieve activiteiten en workshops voor haar vzw, El Timbre AC, om de ...
Lees verder »

Het Instagram algoritme resetten

Veel Instagram gebruikers zijn niet tevreden over wat ze te zien krijgen, ze missen vooral 'het oude Instagram' (de chronologische tijdlijn) en willen meer content ...
Lees verder »

Nieuwe Instagram feed lay-out (Update 2025)

Je hebt het vast al gemerkt: de grote verandering op Instagram. Jouw Instagram feed met een vierkante grid verdwijnt. Adam Mosseri heeft bevestigd dat de ...
Lees verder »

Tamara: authentiek zichtbaar op Instagram

Tamara Traupe helpt in haar Praktijk Focus & Flow vrouwen om beter in hun kracht te staan. Dat doet ze door middel van coaching, aureadings ...
Lees verder »

BLOOM event 2024: Instagram workshop Claudia Carreiro

Op 8 en 9 oktober gaf ik live Instagram workshops op het BLOOM event in de Werkspoorkathedraal in Utrecht. In totaal 10 workshoprondes om ondernemers ...
Lees verder »

Samen jouw bedrijf laten groeien?

Volg een online programma of vraag persoonlijk groei advies

Je kunt zelf allerlei boeken & onderzoeken lezen, hier en daar inspiratie doen of een gratis tip lezen op Instagram. Maar ook dat kost tijd! Ik heb alle waardevolle kennis uit mijn Bachelor & Master geïntegreerd in mijn online programma’s. En om echt te groeien op Instagram is het nodig om in de actiemodus te komen. Ik motiveer je graag zodat je stralend zichtbaar wordt!

Claudia Carreiro Contentstrategie draait op SYS Platform SYS Platform - Platform voor Coaches & Opleiders